按期对目的执行人的目的执行情形加以追踪,并磨练其效果,是各部分主管与公司目的治理推动部分的一项主要事情。
那么究竟该怎样举行目的治理的追踪,或者说怎样的目的追踪才有用呢?
对目的执行状态的追踪与磨练,必需拥有“预计目的”与“现实完成”两项数据资料。在现实的追踪目的执行历程中,应该由目的执行人按期将事情现实的进度和磨练效果填列于目的卡,送直属主管审核后发回; 或者另行填写目的治理追踪单,—份由下属自己生涯,—份送直属主管核查,—份存总司理室以便综合磨练,并呈递最高治理层参阅。
为利便目的的追踪与磨练,通常将目的治理的实验时间与企业的会计作业时间相对应。这样,就可以将目的执行效果与财务报表展现的有关结果和状态〔如利润、销售业绩、用度、存货等)直接举行较量,即可抵达追踪与控制目的进度的目的。
需要注重的是,对下属所填的目的追踪单或目的卡,上级主管必需详加审阅,深入研究下属在目的执行历程中遇到的问题,并实时给予指导和协助。同时,在目的治理推行历程中,必需建设有用的反响系统,按期、实时地将目的执行情形向上级主管报告,以便上级主管对下属的事情进度及效果举行有用的追踪与检查,得知目的是否爆发偏离,告竣是否有难题,以及是否有须要接纳一些纠正步伐,甚至对目的举行修正等。
下图是某轴承公司6月份的目的治理追踪情形,以月份为追踪周期,
逐月核对实绩,例如针对套圈的产量、钢管耗用率等,逐一追踪并磨练其告竣率。